“执行复制,团队为王”活泉**商学院第十二期研修班以为全国市场打造各项标准,培训教育,推动市场执行复制为目标。
1月13日,活泉培训部经理李雨芯老师生动解析了活泉2014春季营销峰会标准模板,为来自全国的代理商品牌小组提供了春季招商会的执行标准,指明了方向、方法。
一场会议的召开主要由会前、会中、会后三部分的**准备、执行、总结组成。
A 会前的准备工作
1、会场的选择与确定;
2、订货政策的制定;
3、邀约前的培训及邀约动员会;
4、派单及邀约;
5、会议流程的确定;
6、会议物料的准备;
7、会议节目的准备;
8、会前动员会及人员分工;
其中会前动员会须涵盖以下内容:
熟悉会场,提前构思好产品及堆头的摆放位置及造型;熟悉各类形象物料的摆放位置及接待处签到榜位置;统计到会人数,并针对到会客户具体分析,指定专人跟进谈单;再次核对会议物料及会议节目是否已准备就绪;人员分工,明确各环节,各岗位人员职责与分工;激励:明确会议任务与目标,激发斗志。
会议流程设计须考虑以下要素:
因时,因地,因人制宜,确定会议性质(教育型/娱乐型/会议型);设计好会议起始时间;针对与会者量身设置,能**价值,有吸引力;展示品牌核心竞争力;展现代理商公司实力与服务团队的能力;谈单时间须充足。
会场布置标准
B 会中执行与配合
主要含会场布置、流程彩排、会中配合。会议的顺利推进须主持人、主讲人、音控师、谈单人员、会议总控**配合。
其中流程彩排需注意以下事项:
1、提前测试音响,话筒,投影仪,**会议器材效果;
2、音控人员与主持人配合,熟悉音乐流程,大小声及开关等;
3、灯光人员熟悉灯控位置,清晰开关灯时间;
4、礼仪、礼炮、献花人员清晰自己工作职责与配合的环节;
5、舞蹈及团队展示人员舞台走位,上下场,并与主持人,音乐相配合,清晰上下场时间与各人位置。
柜台形象标准
C 会后跟进
只有不断的总结、检讨、调整,才能将会议越来越完善,越办越成功。活泉**以“总结才是成功之母;知无不言,言无不尽”的会议精神进行会后的总结尤为重要。
会议宗旨:找出会议存在的问题与不足,并总结出解决方法,下次会议做得更好,更成功;
会议形式:所有会议工作人员一并参与,由一名主持人主持会议。
主要从三个方面总结:
1、会务人员检讨自己工作的好与不足;
2、指出其它岗位工作的好与不足;
3、对本次会议有哪些好的建议,如何做得更好。
设置及时奖罚:完成任务的现场给予奖励,未达成目标的给予处罚。