化妆品店怎样处理顾客纠纷

2013-05-09来源 : 互联网

化妆品店属于服务行业,经常会有顾客对产品效果不满意来找店家,这时,面对顾客的投诉、不满,化妆品店应该如何处理,3158美容网小编整理了化妆品店处理顾客纠纷的方法,供大家参考。

1、帮顾客平复情绪

遇到有怒气的顾客,先让她坐下来喝杯水舒缓一下情绪,然后找个安静的地方,让双方都坐下来,你的坐姿尽量保持略微前倾,以表示谦虚倾听的意思。

2、善用身体语言

身体语言在沟通中十分重要,当对方伤感落泪时给对方一个无言的拥抱,对方会感觉到你的支持和鼓励。在倾听时,要用专注的眼神及间歇的点头来表示自己正在仔细地听,让顾客觉得自己的意见受到重视。同时也要观察对方在述说事情时的各种情绪和态度,以决定以后的应对方式。

3、向顾客道歉

化妆品店员工听完顾客的抱怨后,先不管是否合理,要立即向顾客诚恳地道歉,以平息怒气,等对方平静后再做解释。如果的确是产品或服务本身存在的问题,则更应积极道歉、勇于承担责任,并给出切实可行的解决方案。可以向对方说“这是我们的责任,……”、“这是我的错,……”;也可以站在顾客的立场上说“您这样考虑是很正常的,不过……”,但是不要随便向顾客**什么,以免兑现不了势得其反。

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